أهمية ترتيب الفقرات في السيرة الذاتية لتكون متوافقة مع أنظمة ATS

ما هو نظام ATS ولماذا يهتم بالترتيب؟

نظام ATS (Applicant Tracking System) هو برنامج تعتمد عليه الشركات لفرز السير الذاتية إلكترونيًا. يبحث النظام عن معلومات محددة مثل الخبرات، التعليم، والمهارات.

إذا لم تكن الفقرات مرتبة بشكل واضح ومنطقي، قد يتجاهل النظام بياناتك المهمة، مما يقلل فرصك في اجتياز التصفية والوصول لمسؤول التوظيف.

لماذا يعتبر ترتيب الفقرات مهمًا في السيرة الذاتية ATS؟

1. سهولة القراءة الآلية
2. أنظمة ATS تقرأ من أعلى إلى أسفل، لذلك ترتيب الفقرات بشكل واضح (ملخص – خبرات – تعليم – مهارات) يساعد النظام على فهم محتواك بسهولة.
3. تسليط الضوء على الأهم
4. ترتيب الفقرات بشكل صحيح يجعل خبراتك العملية ومهاراتك في المقدمة، مما يعزز فرص قبولك.
5. التوافق مع المعايير العالمية
6. السير الذاتية المتوافقة مع ATS عادةً تبدأ بملخص احترافي، ثم الخبرات العملية، ثم التعليم، وأخيرًا المهارات.
7. تجربة المستخدم (HR)
8. حتى بعد اجتياز ATS، يكون مسؤول التوظيف أكثر راحة عند قراءة سيرة مرتبة وواضحة.

الترتيب المثالي لفقرات السيرة الذاتية ATS

1. المعلومات الشخصية
   • الاسم الكامل
   • وسائل التواصل (الهاتف – البريد الإلكتروني – LinkedIn)
2. الملخص الوظيفي (Summary)
   • فقرة قصيرة تبرز خبراتك ومهاراتك الأساسية.
3. الخبرات العملية (Work Experience)
   • أحدث وظيفة أولاً (نظام الترتيب العكسي).
   • مسمى الوظيفة + الشركة + المدة + الإنجازات.
4. التعليم (Education)
   • المؤهلات الدراسية مع ذكر الجامعة أو المعهد وسنة التخرج.
5. المهارات (Skills)
   • مهارات تقنية ولغوية وشخصية ذات صلة بالوظيفة.
6. أقسام إضافية (إن وجدت)
   • الدورات التدريبية.
   • الشهادات المهنية.
   • الأعمال التطوعية.

نصائح لكتابة سيرة ذاتية متوافقة مع ATS

• استخدم عناوين واضحة لكل قسم (مثال: الخبرات العملية – التعليم).
• تجنب الجداول، الأيقونات، أو التصاميم المعقدة.
• ركّز على الكلمات المفتاحية من وصف الوظيفة.
• حافظ على الترتيب المنطقي للفقرات.
• استخدم صيغة ملفات مقروءة (Word أو PDF نصي).

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها

• وضع قسم "المهارات" في البداية بدلًا من "الخبرات".
• استخدام تسميات غريبة للأقسام مثل "رحلتي المهنية" بدلًا من "الخبرات العملية".
• خلط التعليم مع الخبرات في فقرة واحدة.
• استخدام تصميمات مليئة بالألوان والجداول التي تربك أنظمة ATS.

الخلاصة

ترتيب الفقرات في السيرة الذاتية ليس مجرد تنسيق شكلي، بل هو عامل أساسي للتوافق مع أنظمة ATS.

عندما يكون الملخص في البداية، متبوعًا بالخبرات العملية، ثم التعليم والمهارات، فإنك تضمن أن النظام يقرأ سيرتك بشكل صحيح، وتزيد فرصك في الوصول إلى مرحلة المقابلة.