ما هو نظام الـ ATS؟
نظام ATS هو اختصار لـ Applicant Tracking System، أي "نظام تتبع المتقدمين". وهو برنامج تستخدمه الشركات لتصفية وفرز السير الذاتية قبل أن تصل إلى مسؤول التوظيف.
يقوم هذا النظام بقراءة السير الذاتية آلياً، والبحث عن الكلمات المفتاحية والمعايير المطلوبة للوظيفة، مثل: المؤهلات، المهارات، الخبرات، والشهادات.
لماذا يجب تهيئة السيرة الذاتية لنظام ATS؟
الكثير من الشركات الكبرى (وأحياناً المتوسطة) لا تقرأ السير الذاتية يدوياً في البداية، بل تعتمد على هذا النظام.
إذا لم تكن سيرتك متوافقة مع متطلبات الـ ATS، قد يتم استبعادها حتى لو كنت مؤهلاً تماماً. لذلك التهيئة للنظام خطوة أساسية للوصول إلى المرحلة التالية من المقابلة.
خصائص السيرة الذاتية المتوافقة مع ATS
- استخدام الكلمات المفتاحية
- استعن بالإعلان الوظيفي وابحث عن المهارات والمؤهلات المذكورة فيه.
- أدخل هذه الكلمات بشكل طبيعي داخل سيرتك.
- التنسيق البسيط والواضح
- تجنب الجداول المعقدة، الصور، الرموز والزخارف.
- الأفضل استخدام تنسيق نصي بسيط (Word أو PDF).
- عناوين أقسام واضحة
- مثل: المعلومات الشخصية – الخبرات العملية – التعليم – المهارات.
- لأن النظام يبحث عن هذه العناوين لفهم محتوى سيرتك.
- تفاصيل قابلة للفهم آلياً
- اكتب اسم الجامعة كاملاً بدلاً من اختصارها.
- اذكر المسمى الوظيفي الدقيق كما هو مستخدم في المجال.
- استخدام خط تقليدي
- مثل: Arial أو Calibri، مع حجم خط من 10 إلى 12.
خطوات إعداد سيرة ذاتية متوافقة مع ATS
- اقرأ وصف الوظيفة جيداً.
- استخرج المهارات والمؤهلات المطلوبة.
- أعد صياغة خبراتك بما يطابق هذه المتطلبات.
- تأكد من إدراج الكلمات المفتاحية بشكل متوازن.
- احفظ الملف بصيغة آمنة (Word أو PDF غير ممسوح ضوئياً).
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- إرسال السيرة بصيغة صورة أو ملف ممسوح ضوئياً (لن يستطيع النظام قراءتها).
- المبالغة في الرسومات والتصاميم الجذابة على حساب البساطة.
- تكرار كلمات مفتاحية بشكل مفرط (Keyword stuffing).
- إهمال التفاصيل الأساسية مثل وسائل الاتصال.
الخلاصة
السيرة الذاتية المتوافقة مع نظام ATS ليست مجرد وثيقة جميلة المظهر، بل هي وثيقة مقروءة آلياً.
كلما كانت واضحة، بسيطة، وغنية بالكلمات المفتاحية المناسبة، زادت فرصك في اجتياز المرحلة الأولى من التصفية والوصول إلى يد مسؤول التوظيف.